Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Akademię Przedsiębiorczości za pośrednictwem strony internetowej. Administratorem danych osobowych jest Akademia Przedsiębiorczości z siedzibą w Tychach przy plac Szewska 375, 11-272 Tychy, Poland. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO).
Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu używamy między innymi bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji SSL. Dane osobowe podawane w formularzach są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujące Państwu prawa. Polityka dotyczy wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej oraz usług szkoleniowych.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu realizacji usług szkoleniowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnych usług i produktów.
W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych dotyczących usług własnych Administratora, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadkach, gdy zgoda jest wymagana przepisami prawa.
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach: realizacji usług szkoleniowych i edukacyjnych oferowanych przez Akademię Przedsiębiorczości, w tym organizacji szkoleń, warsztatów, konsultacji i innych form edukacji biznesowej; komunikacji z Użytkownikami, w tym odpowiadania na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub inne kanały komunikacji; prowadzenia działań marketingowych dotyczących usług własnych Administratora, w tym przesyłania informacji o nowych szkoleniach, promocjach i wydarzeniach; wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z realizacją usług; wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Administrator może również przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia statystyk i analiz mających na celu poprawę jakości świadczonych usług oraz optymalizację funkcjonowania strony internetowej. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika dodatkowej zgody, dane mogą być przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego produktów lub usług podmiotów trzecich.
W ramach korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko); dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu); dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych (w przypadku uczestnictwa w szkoleniach); dane dotyczące działalności gospodarczej (nazwa firmy, NIP, adres siedziby – w przypadku klientów biznesowych); dane dotyczące płatności i rozliczeń finansowych; dane dotyczące korespondencji i komunikacji z Administratorem; dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak uczestnictwo w szkoleniach, otrzymywanie informacji o usługach czy wystawienie faktury. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi lub utrudnić kontakt z Użytkownikiem. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na sytuację Użytkownika.
Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat). Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do momentu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub wycofania zgody.
Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego (zazwyczaj 3 lub 6 lat). Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą. Administrator może przechowywać dane przez dłuższy okres, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub niezbędne do obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy usług IT i hostingowych zapewniający infrastrukturę techniczną dla strony internetowej i systemów informatycznych; dostawcy usług księgowych i prawnych wspierających działalność Administratora; dostawcy usług płatniczych i bankowych w zakresie niezbędnym do realizacji płatności; podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe w zakresie niezbędnym do dostarczenia materiałów szkoleniowych lub dokumentów.
Dane osobowe mogą być również udostępniane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na ich uzasadnione żądanie. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych: prawo dostępu do danych – Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, które go dotyczą, a jeżeli ma to miejsce, ma prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców danych i okresu przechowywania; prawo do sprostowania danych – Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych; prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych przypadkach Użytkownik ma prawo żądać usunięcia dotyczących go danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe.
Użytkownik ma również prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO; prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi; prawo do sprzeciwu – Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, w tym wobec profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Skargę można wnieść za pośrednictwem strony internetowej PUODO lub listownie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Przed wniesieniem skargi zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują: szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL; stosowanie haseł i mechanizmów uwierzytelniania dostępu do systemów informatycznych; regularne tworzenie kopii zapasowych danych; stosowanie oprogramowania antywirusowego i zabezpieczeń przed złośliwym oprogramowaniem; ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla osób uprawnionych; regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
Administrator regularnie przegląda i aktualizuje stosowane środki bezpieczeństwa, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych adekwatny do istniejących zagrożeń oraz kategorii chronionych danych. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmie odpowiednie działania zgodnie z wymogami RODO, w tym powiadomi organ nadzorczy oraz, w razie potrzeby, osoby, których dane dotyczą.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych Administrator może dodatkowo poinformować Użytkowników o zmianach za pośrednictwem wiadomości wysłanej na podany adres kontaktowy. Kontynuowanie korzystania z usług po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności oznacza akceptację tych zmian.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji przysługujących praw lub wątpliwości związanych z niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o kontakt: Akademia Przedsiębiorczości, plac Szewska 375, 11-272 Tychy, Poland, telefon: +48642401595. Odpowiemy na wszystkie zapytania w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.